„Zmiany, zmiany, zmiany” – tak w skrócie można podsumować to, co wydarzyło się w naszym projekcie w minionym, 2018 roku. Był to bowiem rok obfitujący w wiele ciekawych zwrotów akcji i wydarzeń. Zmiany formalne, merytoryczne i personalne – to byli nasi główni bohaterowie wydarzeń ostatnich 12 miesięcy.  Na szczęście większość zmian miała charakter pozytywny, a wszystkie negatywne udało się w porę rozpoznać i zniwelować.

Jeśli chodzi o zmiany formalne, realizacja wszystkich zadań wdrażanego przedsięwzięcia przez dwanaście miesięcy była możliwa dzięki sprawnemu zarządzaniu i administrowaniu projektem. Utworzony został do tego celu zespół zadaniowy, współpracujący z oficjalnym opiekunem, wyznaczonym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. W tym czasie opracowano i podpisano dwa aneksy do umowy dofinansowania, zostało również przygotowanych, złożonych i zatwierdzonych sześć wniosków o płatność, a także przedstawiono dwie aktualizacje wykazu osób, upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. W ramach kontroli ex-ante i ex-post przesłano do resortu kultury (jako Instytucji Pośredniczącej) do akceptacji (którą uzyskaliśmy) dokumentację z  siedmiu przeprowadzonych w 2018 r. postępowań przetargowych, jak również informacje, dotyczące szacowania wartości zamówień publicznych dla wszystkich wyłonionych w tym roku wykonawców. Ponadto dokonana została aktualizacja Harmonogramu Realizacji Projektu i przeprowadzona była procedura informacyjna z Instytucją Pośredniczącą odnośnie odstąpienia od umowy z jednym z wykonawców, który zbankrutował, a którego zobowiązania przejął syndyk masy upadłościowej.